Подготовкой и организацией деловых туров занимаются многие фирмы, пользуясь их услугами можно избавиться от многих хлопот и получить от деловой поездки позитивные эмоции.

«Корпоративный туризм» - понятие многогранное, сюда входят и коллективные поездки в лучшие отели Подмосковья, и участие в мероприятиях, выставках и презентациях, и бизнес-экскурсии по столице, и организация приема иностранных бизнес партнеров в Москве.

Для того, чтобы клиенты остались довольны тем, как организована деловая поездка, нужно всё провести на высшем уровне, в соответствии с программой и без накладок. Такую подготовку можно доверять только профессионалам, в этом случае все вопросы в поездке будут решены и участники встреч останутся довольными. Профессиональные агентства знают все нюансы организации таких мероприятий, имеют прекрасные связи с домами отдыха и отелями в Подмосковье, столичными выставочными залами и могут способствовать тому, что гости столица увидят самые лучшие экспозиции на выставках и в музеях, а их отдых будет обставлен по самому высшему классу.

Немаловажное значение имеет и посуточная аренда квартир, которая является неотъемлемой частью любой деловой поездки. Это удобный и экономичный способ поселения в Москве на несколько дней или на одни сутки. Каждая деловая поездка — это сложный проект, бизнес-туры предусматривают тренинги и встречи без галстуков, официальные приёмы, презентации, поездки на производственные комплексы и многое другое. По всем этим моментам нужно вести предварительные переговоры, и эту рутинную работу тоже выполнит фирма по организации корпоративного туризма.

Опытное агентство по организации корпоративных туров уже по заявке клиента знает, какой стандартный бизнес-пакет предложить заказчику в соответствии со спецификой бизнеса. Корпоративный тур обычно проходит при сопровождении менеджера агентства, который решает вопросы:

• посещения городов и достопримечательностей;
• расселения членов делегации;
• обеспечения гостей билетами на любой вид транспорта;
• разработкой культурно-массовых мероприятий в рамках тура, программы встреч;
• трансферов;
• визового сопровождения.

В обязанности сопровождения входит информационное обслуживание всех членов делегации, рассылка СМС с напоминанием о предстоящем по плану мероприятии, времени вылета или отправления поезда и так далее. Благодаря наработанным связям агентства могут сделать оптимальными расходы по бизнес-туру и предложить лучшие цены на те или иные услуги. Профессионалы умеют работать быстро, обычно за сутки после заявки бывает готов пакет по корпоративному туру и забронированы билеты, подтверждены мероприятия и отели.